Da ein Terminalserver einen PC emuliert, benötigt der Anwender an seinem Arbeitsplatz keinen eigenen PC, sondern lediglich einen Zugang zum Terminalserver. Zu diesem Zweck können z.B. Thin Clients eingesetzt werden, die eine kostengünstige Alternative zum herkömmlichen PC darstellen.
 

Thin Clients bieten folgende Vorteile:
 

·          wartungsarm und geräuschlos (keine Festplatte und beweglichen Teile)

·          sicher vor Viren, da keine Festplatte mit Betriebssystem vorhanden (Ein Virus im Speicher ist nach dem

Abschalten weg)

·          schneller Tausch bei Ausfällen (keine Software-Installation notwendig, da diese auf dem Terminalserver liegt.

Der Einsatz von Terminalservern bietet noch weitere Vorteile, die Zeit und Kosten sparen:

·          Softwareinstallationen müssen nur noch einmal pro Terminalserver gemacht werden.

·          Niedrigere Supportkosten, da Updates nicht an jedem PC-System sondern nur einmal auf jedem Terminalserver durchgeführt werden müssen.

·          Bei Installation neuer Software muss evtl. nötige Hardware (z.B. Arbeitsspeicher) nur noch im Terminalserver aufgerüstet werden, da die Rechenleistung ausschließlich von den Terminalservern zur Verfügung gestellt wird. Die Endgeräte bleiben unberührt.

·          Änderungen am Terminalserver betreffen automatisch alle Anwender.

·          Zentrale Speicherung aller Daten. Keine „private“ Datensammlung einzelner Anwender. Alle Daten (wie Dateien, E-Mails, usw.) werden zentral gesichert.

·          Der Zugriff von extern ist sicherer, da die Daten das Unternehmen nicht verlassen. Außerdem wird nur eine schmale Verbindung benötigt (z.B. ISDN).

·          Der Zugriff ist von nahezu jedem Endgerät möglich, selbst Mobiltelefone können auf Terminalserver zugreifen. Sinnvoller ist natürlich der Zugriff durch PCs, Thin Clients, Notebooks, und Tablet PCs.